证件办理： 登录学校信息门户——办公系统——办事流程——点击《教职工因私出国（境）证件领取使用审批表》——按本人实际需求填写表格内容后提交——相关单位逐一完成线上审批——职工携带个人身份证赴相关政务中心办理因私证件（副高及副处以上人员属于国家备案人员，需提前赴人力资源部人事办开具申办出入境证件同意函）——证件办理后交于本单位证件管理员登记台账（副处及以上职务人员交于组织部）

证件领取： 登录学校信息门户——办公系统——办事流程——点击《教职工因私出国（境）证件领取使用审批表》——按本人实际需求填写表格内容后提交——相关单位逐一完成线上审批——证件管理员登记台账后将证件交于职工本人使用——职工使用完毕归还证件给单位证件管理员登记台账（副处及以上职务人员交于组织部）